介護書類を確認しながらパソコンへ入力する職員
介護事業者向け|法人単位

事務は、送るだけ。

介護のラストワンマイルを、まるごと代行。

紙とデータ、現場とシステムの間に残る、最後の手作業。提供票の入力も、書類整理も、郵送も、専任チームが引き受けます。

任せられることを見る
  • 法人単位のご契約
  • 全事業所から利用可能
  • 介護業務を理解した専任チーム

※提供票の入力代行は、クラウド型介護ソフトをご利用の場合に限ります。

62.1%

書類作成の事務が負担1位

88%

文書量が多いと感じている

4

情報連携に週5時間以上

出典:株式会社エス・エム・エス 居宅介護支援事業所467名調査 / シルバー産業新聞

Last one mile

システムだけでは埋まらない、
最後のひと手間まで。

ソフトを導入しても、紙は届く。保険証は変わる。手書きの記録は残る。 その小さな手作業の積み重ねが、現場から利用者と向き合う時間を奪っています。

その最後の一歩を、人と仕組みで引き受けます。

紙の書類

写真・PDF・Excelをそのまま送信

まるごと代行

入力・整理・送付を専任チームが対応

現場の時間

ケアと対話に集中できる状態へ

How it works

依頼はかんたん。進み具合は、ずっと見える。

新しい運用を覚える必要はありません。いつもの書類を送るところから始まります。

  1. 01

    そのまま送る

    写真、PDF、Excel。何の書類か分からなくても、そのまま送ってください。

  2. 02

    人が引き受ける

    介護業務を理解した専任チームが確認し、入力・整理・送付を進めます。

  3. 03

    画面で見届ける

    受付から完了までの進み具合を確認。必要なものだけ、最後に承認します。

事務の負担を減らし利用者と向き合う介護職員

What comes back

事務の時間を、
向き合う時間へ。

手放したいのは事務そのものではなく、事務に追われて失っていた時間です。 利用者との対話や、職員同士の相談に使える時間を現場へ戻します。

  • 月初の入力に追われない
  • 書類の置き場所に迷わない
  • 今日のケアに集中できる

What we handle

現場に残る事務を、ひとつずつ手放す。

よくある依頼から、法人ごとの細かな事務まで。迷ったら「その他」で送れます。

5pt / 30名まで

提供票の入力

クラウド型介護ソフトをご利用の場合に限り、実績入力まで30名分を一度にお預かりします。

3pt / 20点まで

書類の整理・保管

届いた書類や過去書類を、利用者ごとのケースファイルへ整理します。

1pt / 10名・10件まで

利用者・関係先の登録

保険証、負担割合証、フェイスシート、名刺などを送るだけ。

1pt / 10件まで

手書き記録の入力

記録用紙を撮影して送れば、内容を確認してデータへ入力します。

2pt / 10宛先まで

FAX・郵送

宛先とファイルを送れば、印刷・封入・投函まで引き受けます。

5pt / 1本

書類の下書き

会議録音からの議事録、BCPなど義務化書類のたたき台を作成します。

Our boundary

することと、しないこと。

ケアの中身を決めるのは、利用者を見ている皆さまです。そこは動かしません。

請求の代行はいたしません。請求で困らないようにします。

提供票の入力代行はクラウド型介護ソフトをご利用の場合に限り、実績入力までを引き受けます。国保連への伝送は事業所さまで行っていただきます。

  • ケアプランやアセスメント内容そのものの判断
  • 実際に行われていない記録の作成
  • 議事録・義務化書類の最終判断
  • 国保連への伝送、返戻・過誤調整

Pricing

法人まるごと、月額で。

事業所数による追加料金はありません。法人内でポイントを共有できます。

ライト

¥69,800/月・税別

30 pt

まずは一部の事務から任せたい法人さまへ

おすすめ

スタンダード

¥99,800/月・税別

60 pt

日々の事務をひととおり任せたい法人さまへ

フル

¥149,800/月・税別

120 pt

月初業務を含めてしっかり任せたい法人さまへ

ご契約法人さまの利用特典

業務の受け渡しと進捗確認に使う CareSpace OS を、契約期間中は追加費用なしでご利用いただけます。

FAX通信費・郵送料金などは実費です。ポイントを超えるご依頼には追加ポイントをご用意しています。

FAQ

よくあるご質問

Q.
法人に複数の事業所があります。追加料金はかかりますか?
事業所数による追加料金はありません。法人内のすべての事業所から、契約プランのポイントを共有してご利用いただけます。
Q.
どんな形式のファイルを送れますか?
スマートフォンで撮影した写真、PDF、Excelなどに対応します。書類の種類が分からない場合も、まずはそのままお送りください。
Q.
介護請求もすべて任せられますか?
提供票の入力代行はクラウド型介護ソフトをご利用の場合に限り、実績入力までお引き受けします。国保連への伝送、返戻・過誤調整は事業所さまで行っていただきます。
Q.
ポイントを使い切ったら依頼できませんか?
追加ポイントをご購入いただけます。繁忙期にもサービスを止めずに使い続けられる仕組みです。
書類とデータの入力を確認するまるごと代行の専任チーム

Start a conversation

いま、一番手が回っていない事務をお聞かせください。

法人の事業所数や、任せたい業務に合わせて最適なプランをご案内します。