まるごと代行 CareSpace
料金案内

介護の事務、
まるごとおまかせ。

現場の働き方を変えずに、
入力・発送・書類作成を減らします。

  • 初期費用

    0円

  • 契約期間の縛り

    なし

  • ご依頼への対応

    即日

月額29,800円〜(税込)

介護業務に特化したAIシステムも、無料で使える。

記録の下書きから情報共有まで。CareSpace OS付き。

料金の決まり方を見る
  • LINK
  • リリーフ
  • WCC
  • エブリィー
  • WTS

初期費用0円・必要な業務だけ定額制で
介護事務を、まるごとおまかせ。

事務の職員を募集しても、来ない。来ても、教える時間がない。

ソフトを入れても、手作業は残る。

結局、利用者を見送ったあとに管理者が入力している。
人が足りない現場で、新しい仕組みを覚えてもらうのは大きな負担です。

だから、覚えてもらう前に、事務そのものを引き受けます。

事務負担を減らし利用者と向き合う介護職員

任せられる事務

CareSpaceまるごと代行(CMA介護)は、必要な業務だけを選んで、組み合わせてご依頼いただけます。

紙の介護記録を確認しながらパソコンに入力する手元

データ入力

  • 手書き記録の入力記録用紙を撮って送るだけ
  • 提供票の入力クラウド型介護ソフトに実績入力まで
分類した書類を封筒に入れて発送準備をする手元

書類の発送

  • FAX送信国内の通常通信費込み
  • 郵送印刷・資材・国内普通郵便の送料込み
  • 利用者請求書の発送印刷・資材・国内普通郵便の送料込み
録音とメモをもとにパソコンで文書の下書きを作る手元

書類の下書き

  • 議事録の下書き会議の録音から、要点をまとめた議事録に
  • 指定様式の下書きお手元の資料をもとに、指定様式の下書きを作成

任せたい業務と、月の量に合わせて、
業務別の定額枠を組み合わせて依頼できます。
何を任せるか決まっていなくても、いつもの書類を見ながら一緒に整理します。

※提供票の入力代行は、クラウド型介護ソフトをご利用の場合に限ります。

法人全体の規模と業務量を伺い
削減効果と支援範囲をご提案。

定額制で、任せやすい理由

01

マニュアル不要。
困っている事務を、そのまま送るだけ

写真、PDF、Excel。細かな作業指示は要りません。何を、どこまで任せるか決まっていない段階でも、現在の業務と困りごとを伺い、依頼しやすい形に一緒に整理します。

手元の書類をスマートフォンで撮影して依頼するイメージ

02

法人単位の契約で、
事業所数の制限なし

法人内の複数事業所をまとめてご相談いただけます。法人全体のサービス種別・利用者数・月間事務量を確認し、全事業所に合う支援範囲をご提案します。

複数の事業所を表す建物模型と、ひとつにまとめた書類のイメージ

03

最低契約期間なし。
即日対応で、いつでも解約できる

ご依頼には即日対応し、月初の請求前など期日のご希望にも柔軟に対応します。契約の縛りはなく、まずは1か月だけ試す、という使い方もできます。

カレンダーで希望日を確認しながらスマートフォンで相談するイメージ

料金は、業務量まで見たうえで
面談時に明確にご提示。

同じ事業所数でも、法人全体の利用者数や事務量は異なります。まず全事業所の事務を支援した場合の料金と削減効果を示し、必要に応じて支援範囲を調整します。

利用者情報の登録、関係先・医療機関の登録、書類整理・保管は個別にご相談ください。

事務の負担を減らす、3つの選択肢

採用・派遣と、
どう違う?

まるごと代行は、必要な事務を選んで頼める定額サービス。費用や依頼の手間、契約条件を比べてみてください。

費用

まるごと代行

月額29,800円〜

規模と支援範囲を確認して事前見積り

職員の採用
給与などの人件費
人材派遣
契約時間に応じた料金

始めるまで

まるごと代行

ご依頼に即日対応

期日のご希望にも柔軟に対応

職員の採用
募集・面接・入職の調整
人材派遣
派遣会社との契約・人選

依頼の手間

まるごと代行

いつもの書類を送るだけ

マニュアル不要・初回に業務を確認

職員の採用
業務の説明・引き継ぎ
人材派遣
業務の説明・引き継ぎ

業務量の変化

まるごと代行

継続的な増加は事前相談

自動の追加請求なし

職員の採用
業務分担や人員を調整
人材派遣
契約時間や人数を相談

契約期間

まるごと代行

最低契約期間なし

いつでも解約可能

職員の採用
雇用契約により異なる
人材派遣
派遣契約により異なる

※採用・派遣は一般的な比較です。実際の条件は雇用形態・契約内容により異なります。

※標準条件内の郵送費・通信費込み。月額29,800円から、法人全体の利用者数・事務量と支援範囲に応じて個別にお見積りします。

こんな書類を、そのまま送れます

  • 提供票
  • 手書きの記録用紙
  • 保険証・負担割合証(要相談)
  • フェイスシート(要相談)
  • 利用者請求書のPDF
  • 届いた書類・FAX
  • 名刺・関係先の一覧(要相談)
  • 会議の録音データ

スマートフォンで撮影した写真、PDF、Excelに対応。
書類の種類が分からなくても、そのままお送りください。

無料相談受付中!

どの事務をどのくらいの量で月いくらで任せられるかが分かる

いまの事務を伺い、
削減効果・支援範囲・月額を整理してご案内

書類やマニュアルの準備は不要です。

書類とデータの入力を確認するスタッフ

ご利用までの流れ

  1. STEP 1
    パソコンの問い合わせフォームから無料診断を申し込むイメージ

    無料業務削減診断

    法人全体の事業所数・利用者数と、月間の事務量をフォームで教えてください。

  2. STEP 2
    チェックリストと書類を見ながら業務負担を整理するイメージ

    削減効果を試算

    現在の業務量を整理し、代行した場合に減らせる時間と費用の目安を試算します。

  3. STEP 3
    依頼する業務と見積りを確認するイメージ

    業務を選んでプラン決定

    対応できる事務から必要な業務を選び、業務量に合わせてプランを組み立てます。料金は契約前に明確にします。

  4. STEP 4
    パソコンから書類ファイルをアップロードして依頼するイメージ

    書類を送って、依頼開始

    写真、PDF、Excelを送るだけ。ご依頼には即日対応します。

ご依頼には即日対応。月初の請求前など、期日のご希望にも柔軟に対応します。

月額29,800円〜(税込)。
あなたの事業所に合う料金は、面談で。

法人全体のサービス種別・利用者数・月間事務量をもとに、削減できる時間と費用を試算します。画面上で複雑な料金計算をしていただく必要はありません。

STEP 01

法人全体を入力

入所・居住系を含むサービス種別、全事業所数、職員数、利用者数と月間事務量を約3分で入力。

STEP 02

最大の削減効果を試算

法人全体の事務のうち、対応できる業務をすべて代行した場合の料金と、削減できる時間・費用の目安を算出。

STEP 03

必要な業務を選ぶ

対応できる事務から、任せたい業務を選んで組み合わせ。面談で業務量や運用条件を確認し、プランと月額料金を決めます。

初期費用0円・最低契約期間なし

診断・お見積りは無料です

ご入力内容をもとにした概算です。最終料金と削減効果は、業務内容と運用条件を確認したうえでご案内します。

無料で利用できます

まるごと代行とあわせて使える

CareSpace OS

介護のあらゆる業務を、
もっとスムーズに。

利用者情報、日々の記録、関係先への連絡、書類の管理をひとつに。 まるごと代行に事務を任せながら、CareSpace OSで事業所の日々の業務も効率化できます。

PC・スマホ対応 ※一部の機能は有料です。

CareSpace OSのパソコンとスマートフォンの製品紹介イメージ
  • 利用者情報の管理
  • 記録・書類の作成
  • 連絡・情報共有
  • 書類の保存・検索

よくあるご質問

Q.CMA介護とは何ですか?
A.CMA介護は、CareSpaceまるごと代行(エージェント)の略称です。介護事業所の記録・提供票の入力、書類の発送、議事録や指定様式の下書きなどの事務を引き受けます。対応できる業務から必要なものを選び、業務量に合わせてプランを組み立てる月額制のサービスです。
Q.月額29,800円で、どこまで依頼できますか?
A.対応できる事務の中から、必要な業務を選んで組み合わせていただけます。無料診断で法人全体の業務量や運用条件を伺い、面談でご希望の業務に合わせてプランと月額料金を決めます。契約前に料金を明確にし、事前合意なく追加請求することはありません。
Q.1か月だけでも利用できますか?
A.はい。最低契約期間はなく、1か月だけのご利用も可能です。同じ定額料金が適用されます。
Q.郵送料やFAX通信費は別途かかりますか?
A.標準条件内の国内FAX通信費、白黒印刷・紙・封筒・国内普通郵便の送料は含まれます。郵送は1通A4白黒3枚・50g以内、FAXは1送信A4 5枚まで。速達・書留・規格超過・お客様都合の再送は事前見積り。当社の作業ミスによる再送は当社負担です。
Q.依頼してから、どのくらいで対応してもらえますか?
A.ご依頼には即日対応します。月初の請求前など期日が決まっている場合も、ご希望に合わせて柔軟に対応しますので、そのままお伝えください。
Q.最低契約期間や、解約の条件はありますか?
A.最低契約期間はありません。解約はいつでも可能です。まずは1か月だけ試す、という使い方もできます。
Q.人数が変わると毎月の料金も変わりますか?
A.契約時に合意した支援範囲内なら固定月額です。一時的な増加は対応可否と納期をご相談し、継続的に業務量が変わる場合は翌月以降の支援範囲をご提案します。事前合意なく追加請求しません。
Q.依頼用のマニュアルを用意する必要はありますか?
A.必要ありません。何を、どこまで任せるか決まっていない段階でも大丈夫です。現在の業務と困りごとを伺い、依頼しやすい形に一緒に整理します。
Q.CareSpace OSも無料で利用できますか?
A.はい。CareSpace OSも無料でご利用いただけます。一部の機能は有料です。まるごと代行とあわせて、日々の記録や情報共有などの業務効率化にご活用ください。
Q.法人に複数の事業所があります。追加料金はかかりますか?
A.はい。法人内の複数事業所をまとめてご相談いただけます。法人全体のサービス種別、事業所数、職員数、利用者数、月間事務量、様式や入力先を確認し、全事業所の支援範囲と料金をお見積りします。
Q.どんな形式のファイルを送れますか?
A.スマートフォンで撮影した写真、PDF、Excelなどに対応します。書類の種類が分からない場合も、まずはそのままお送りください。
Q.介護請求もすべて任せられますか?
A.提供票の入力代行はクラウド型介護ソフトをご利用の場合に限り、実績入力までお引き受けします。国保連への伝送、返戻・過誤調整は事業所さまで行っていただきます。

無料相談受付中!

  • 任せたい業務が決まっていなくてOK
  • 書類やマニュアルの準備は不要
  • 初期費用0円・最低契約期間なし

診断で分かること

  • 任せられる事務と削減効果
  • 必要な業務の組み合わせ
  • 選んだ業務・業務量に応じた月額