01
マニュアル不要。
困っている事務を、そのまま送るだけ
写真、PDF、Excel。細かな作業指示は要りません。何を、どこまで任せるか決まっていない段階でも、現在の業務と困りごとを伺い、依頼しやすい形に一緒に整理します。
介護の事務、
まるごとおまかせ。
現場の働き方を変えずに、
入力・発送・書類作成を減らします。
初期費用
0円
契約期間の縛り
なし
ご依頼への対応
即日
月額35,000円〜（税抜・月10時間）
介護業務に特化したAIシステムも、無料で使える。
記録の作成から情報共有まで。CareSpace OS付き。
初期費用0円・必要な業務だけ定額制で
介護事務を、まるごとおまかせ。
事務の職員を募集しても、来ない。来ても、教える時間がない。
ソフトを入れても、手作業は残る。
結局、利用者を見送ったあとに管理者が入力している。
人が足りない現場で、新しい仕組みを覚えてもらうのは大きな負担です。
だから、覚えてもらう前に、事務そのものを引き受けます。
任せられる事務
CareSpaceまるごと代行（CMA介護）は、必要な業務だけを選んで、組み合わせてご依頼いただけます。
データ入力
- 記録の転記手書きの記録をCareSpaceに登録
- 提供票の予定・実績入力クラウド型介護ソフトへの入力に対応
書類の発送
- 請求書発送完成済みPDFの印刷・封入・発送
- FAX送信送付先を確認してFAX送信
- 一般書類郵送書類の印刷・封入・発送
書類作成
- 議事録作成録音から要点をまとめ、人が内容を確認
- 指定様式の書類作成必要資料をもとに書類を作成し、人が内容を確認
任せたい業務と、月の量に合わせて、
業務別の定額枠を組み合わせて依頼できます。
何を任せるか決まっていなくても、いつもの書類を見ながら一緒に整理します。
※提供票の入力代行は、クラウド型介護ソフトをご利用の場合に限ります。
法人全体の規模と業務量を伺い
削減効果と支援範囲をご提案。
定額制で、任せやすい理由
マニュアル不要。
02
法人単位の契約で、
事業所数の制限なし
法人内の複数事業所をまとめてご相談いただけます。法人全体のサービス種別・利用者数・月間事務量を確認し、全事業所に合う支援範囲をご提案します。
03
最低契約期間なし。
即日対応で、いつでも解約できる
ご依頼には即日対応し、月初の請求前など期日のご希望にも柔軟に対応します。契約の縛りはなく、まずは1か月だけ試す、という使い方もできます。
月10・20・30時間から、
必要なプランを選べます。
契約時間は法人内の事業所で共有できます。入力、発送、書類作成など、必要な業務に自由にお使いください。プラン選びはご相談いただけます。
利用者情報の登録、関係先・医療機関の登録、書類整理・保管は個別にご相談ください。
事務の負担を減らす、3つの選択肢
採用・派遣と、
どう違う？
まるごと代行は、必要な事務を選んで頼める定額サービス。
費用や依頼の手間、契約条件を比べてみてください。
費用
- まるごと代行
月10時間35,000円〜（税抜）
人の実稼働時間を5分単位で消化
- 職員の採用
- 給与などの人件費
- 人材派遣
- 契約時間に応じた料金
始めるまで
- まるごと代行
ご依頼に即日対応
期日のご希望にも柔軟に対応
- 職員の採用
- 募集・面接・入職の調整
- 人材派遣
- 派遣会社との契約・人選
依頼の手間
- まるごと代行
いつもの書類を送るだけ
マニュアル不要・初回に業務を確認
- 職員の採用
- 業務の説明・引き継ぎ
- 人材派遣
- 業務の説明・引き継ぎ
業務量の変化
- まるごと代行
継続的な増加は事前相談
自動の追加請求なし
- 職員の採用
- 業務分担や人員を調整
- 人材派遣
- 契約時間や人数を相談
契約期間
- まるごと代行
最低契約期間なし
いつでも解約可能
- 職員の採用
- 雇用契約により異なる
- 人材派遣
- 派遣契約により異なる
※採用・派遣は一般的な比較です。実際の条件は雇用形態・契約内容により異なります。
※郵送料・印刷費・FAX通信費等の実費は別途です。料金はすべて税抜。契約時間は法人内で共有できます。
こんな書類を、そのまま送れます
- 提供票
- 手書きの記録用紙
- 保険証・負担割合証（要相談）
- フェイスシート（要相談）
- 利用者請求書のPDF
- 届いた書類・FAX
- 名刺・関係先の一覧（要相談）
- 会議の録音データ
スマートフォンで撮影した写真、PDF、Excelに対応。
書類の種類が分からなくても、そのままお送りください。
提供票 
手書きの記録用紙 
保険証・負担割合証 
フェイスシート 
利用者請求書のPDF 
届いた書類・FAX 
名刺・関係先の一覧 
会議の録音データ
無料相談受付中!
どの事務をどのくらいの量で月いくらで任せられるかが分かる
いまの事務を伺い、
削減効果・支援範囲・月額を整理してご案内
書類やマニュアルの準備は不要です。
ご利用までの流れ
- STEP 1
無料業務削減診断
法人全体の事業所数・利用者数と、月間の事務量をフォームで教えてください。
- STEP 2
削減効果を試算
現在の業務量を整理し、代行した場合に減らせる時間と費用の目安を試算します。
- STEP 3
業務を選んでプラン決定
月10・20・30時間からプランを選び、必要な業務に自由にお使いいただけます。
- STEP 4
書類を送って、依頼開始
写真、PDF、Excelを送るだけ。ご依頼には即日対応します。
ご依頼には即日対応。月初の請求前など、期日のご希望にも柔軟に対応します。
必要な時間を選んで、
任せたい業務に自由に使う。
スタッフが作業に向き合った実稼働時間でご利用いただけます。AIの処理時間や待ち時間は含みません。法人内の複数事業所で時間を共有できます。
月10時間
35,000円
月額・税抜
対応できる業務を自由に組み合わせ
月20時間
68,000円
月額・税抜
対応できる業務を自由に組み合わせ
月30時間
99,000円
月額・税抜
対応できる業務を自由に組み合わせ
足りない月は、1時間4,000円（税抜）で追加
継続的に時間が足りない場合は、上位プランへの変更をご相談ください。事前の合意なく追加料金は発生しません。月50時間以上は個別にご相談いただけます。
毎月1日（日本時間）に利用枠を更新します。基本枠・追加枠ともに当月中が有効期限で、翌月への繰り越しはありません。郵送料・印刷費・FAX通信費等の実費、CareSpace OSの有料機能は別途です。
業務ごとの作業時間の目安
| 業務 | 単位 | 時間の目安 |
|---|---|---|
| 記録の転記 | 10名・1日分 | 10分程度 |
| 提供票の予定・実績入力 | 10名・1か月分（予定・実績合計） | 35分程度 |
| 請求書発送 | 10通 | 20分程度 |
| FAX送信 | 10件（10か所） | 15分程度 |
| 一般書類郵送 | 10通 | 20分程度 |
| 議事録作成 | 1件 | 15分程度 |
| 指定様式の書類作成 | 1書類（必要資料が揃っている場合） | 30分程度 |
| 利用者登録 | まとめて1回（複数名可） | 15分程度 |
| 利用者情報の更新 | まとめて1回（複数名可） | 15分程度 |
| 関係先登録 | まとめて1回（複数件可） | 15分程度 |
| 書類整理・保管 | 10ファイル | 15分程度 |
- 時間は参考目安で、件数に比例するとは限らない。
- 消化する時間は、人の実稼働を1依頼分合算し、5分単位に切り上げる。
例：1依頼の実稼働が13分なら、消化時間は15分です。作業時間の目安は納期を示すものではありません。
初期費用0円・最低契約期間なし
どのプランが合うか、現在の業務を伺ってご案内します。
無料で利用できます
まるごと代行とあわせて使える
CareSpace OS
介護のあらゆる業務を、
もっとスムーズに。
利用者情報、日々の記録、関係先への連絡、書類の管理をひとつに。 まるごと代行に事務を任せながら、CareSpace OSで事業所の日々の業務も効率化できます。
PC・スマホ対応 ※一部の機能は有料です。
- 利用者情報の管理
- 記録・書類の作成
- 連絡・情報共有
- 書類の保存・検索
よくあるご質問
- Q.CMA介護とは何ですか？
- A.CMA介護は、CareSpaceまるごと代行（エージェント）の略称です。介護事業所の記録・提供票の入力、書類の発送、議事録や指定様式の書類作成などの事務を引き受けます。対応できる業務から必要なものを選び、月10・20・30時間のプランから選べる月額制のサービスです。
- Q.料金と依頼できる時間を教えてください。
- A.月10時間35,000円、20時間68,000円、30時間99,000円です（いずれも税抜）。法人内で時間を共有し、対応できる業務を自由に組み合わせて依頼できます。人の実稼働時間だけを1依頼分合算し、5分単位に切り上げて消化します。AIの処理時間や待ち時間は含みません。
- Q.1か月だけでも利用できますか？
- A.はい。最低契約期間はなく、1か月だけのご利用も可能です。同じ定額料金が適用されます。
- Q.郵送料やFAX通信費は別途かかりますか？
- A.郵送料・印刷費・FAX通信費等の実費は別途です。作業にかかった人の実稼働時間は契約時間から消化します。費用は事前にご案内します。
- Q.時間を使い切ったらどうなりますか？
- A.1時間4,000円（税抜）で追加できます。継続的に不足する場合は上位プランへの変更をご相談ください。事前の合意なく追加料金は発生しません。月50時間以上は個別にご相談いただけます。
- Q.残った時間は翌月に繰り越せますか？
- A.基本枠・追加枠ともに当月中が有効期限で、翌月への繰り越しはありません。毎月1日（日本時間）に利用枠を更新します。
- Q.100通なら、10通の目安時間の10倍になりますか？
- A.時間は参考目安で、件数に比例するとは限りません。まとめて行うことで効率化できる作業もあります。消化するのは、実際に人が作業した時間を1依頼分合算し、5分単位に切り上げた時間です。
- Q.依頼してから、どのくらいで対応してもらえますか？
- A.ご依頼には即日対応します。月初の請求前など期日が決まっている場合も、ご希望に合わせて柔軟に対応しますので、そのままお伝えください。
- Q.最低契約期間や、解約の条件はありますか？
- A.最低契約期間はありません。解約はいつでも可能です。まずは1か月だけ試す、という使い方もできます。
- Q.人数が変わると毎月の料金も変わりますか？
- A.人数による自動の料金変更はありません。選んだ時間プランの月額料金でご利用いただけます。時間が足りない場合は追加枠やプラン変更をご相談いただき、事前合意なく追加請求しません。
- Q.依頼用のマニュアルを用意する必要はありますか？
- A.必要ありません。何を、どこまで任せるか決まっていない段階でも大丈夫です。現在の業務と困りごとを伺い、依頼しやすい形に一緒に整理します。
- Q.CareSpace OSも無料で利用できますか？
- A.はい。CareSpace OSも無料でご利用いただけます。一部の機能は有料です。まるごと代行とあわせて、日々の記録や情報共有などの業務効率化にご活用ください。
- Q.法人に複数の事業所があります。追加料金はかかりますか？
- A.事業所数に応じた追加料金はありません。契約時間は法人内の複数事業所で共有できます。
- Q.どんな形式のファイルを送れますか？
- A.スマートフォンで撮影した写真、PDF、Excelなどに対応します。書類の種類が分からない場合も、まずはそのままお送りください。
- Q.介護請求もすべて任せられますか？
- A.提供票の入力代行はクラウド型介護ソフトをご利用の場合に限り、実績入力までお引き受けします。国保連への伝送、返戻・過誤調整は事業所さまで行っていただきます。
無料相談受付中!
- 任せたい業務が決まっていなくてOK
- 書類やマニュアルの準備は不要
- 初期費用0円・最低契約期間なし