CareSpace まるごと代行

現場によりそう、介護事務代行。

手が回らない介護事務を、まるごと代行。

提供票も、利用者請求書の発送も。
送るだけで専任チームが引き受けます。

介護事業所から届いた書類を確認し、入力や発送の準備をする専任スタッフ

書類を送った、その先を。
専任チームが引き受けます。

What we handle

たとえば、
こんな事務を。

細かな作業の切り分けも、依頼用のマニュアルも不要です。いま手が回っていない事務を、そのままご相談ください。

提供票の入力

提供票を中心に、手書き記録や利用者情報も

書類を整理

届いた書類を利用者ごとに整理・保管

利用者請求書の発送

請求書PDFを送るだけ。印刷、封入、投函まで

書類の下書き

議事録や義務化書類のたたき台など

※提供票の入力代行は、クラウド型介護ソフトをご利用の場合に限ります。

How it works

送る。任せる。現場の時間が戻る。

新しい運用を覚える必要はありません。何を任せるか決まっていなくても、いつもの書類を見ながら一緒に整理できます。

  1. 介護事業所で書類を確認する職員
    01

    困っている事務を、そのまま送る

    写真、PDF、Excel。マニュアルや細かな作業指示は不要です。困っている状態のままご相談いただけます。

  2. 介護事務の入力と整理を行う専任チーム
    02

    専任チームへ、まるごと任せる

    提供票の入力、利用者請求書の発送、書類整理まで。介護業務を理解したチームが進めます。

  3. 事務負担を減らし利用者と向き合う介護職員
    03

    現場は確認だけ。ケアの時間へ

    進み具合は画面で確認できます。現場には、利用者や職員と向き合う時間が戻ります。

Our boundary

することと、しないこと。

ケアの中身を決めるのは、利用者を見ている皆さまです。そこは動かしません。

請求の代行はいたしません。請求で困らないようにします。

提供票の入力代行はクラウド型介護ソフトをご利用の場合に限り、実績入力までを引き受けます。国保連への伝送は事業所さまで行っていただきます。

  • ケア内容や書類内容そのものの判断
  • 国保連への伝送、返戻・過誤調整

For your organization

必要な事務を、
月額でまとめて。

法人単位・月額29,800円(税別)から

提供票の入力、請求書発送、書類整理など、月額プランの範囲内で複数の業務を組み合わせられます。 事業所数や任せたい量に合わせて、無理のないプランをご提案します。

  • 初期費用0円
  • マニュアル不要
  • 法人内の全事業所で利用可能

CareSpace OSがFREEプランの場合もご契約いただけます。まるごと代行はCareSpace OSの利用料金とは別の法人契約で、ご契約後は法人内のすべての事業所からご利用いただけます。

FAQ

よくあるご質問

Q.
依頼用のマニュアルを用意する必要はありますか?
必要ありません。何を、どこまで任せるか決まっていない段階でも大丈夫です。現在の業務と困りごとを伺い、依頼しやすい形に一緒に整理します。
Q.
CareSpace OSがFREEプランでも利用できますか?
はい。CareSpace OSのプランにかかわらず、まるごと代行を法人単位で別途ご契約いただくことで利用できます。まるごと代行の契約料金はCareSpace OSの利用料金とは別です。
Q.
法人に複数の事業所があります。追加料金はかかりますか?
事業所数による追加料金はありません。法人内のすべての事業所からご利用いただけます。
Q.
どんな形式のファイルを送れますか?
スマートフォンで撮影した写真、PDF、Excelなどに対応します。書類の種類が分からない場合も、まずはそのままお送りください。
Q.
介護請求もすべて任せられますか?
提供票の入力代行はクラウド型介護ソフトをご利用の場合に限り、実績入力までお引き受けします。国保連への伝送、返戻・過誤調整は事業所さまで行っていただきます。
書類とデータの入力を確認するまるごと代行の専任チーム

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法人の事業所数や、任せたい業務に合わせて最適なプランをご案内します。